金蝶云星空委外业务账务处理

tlsoft 5月前 4045

委外领料环节账务处理

委外领料环节,主要涉及委外领料单,委外补料单,委外退料单,委外超耗单对应的会计科目一般为委托加工物资科目借方为委托加工物资实际成本,贷方为委外加工入库的物资的结转的实际成本,期末余额在借方,反映企业已发出材料但尚未完工的委托加工物资的余额。接下来让我们具体学习各单据的业务场景与会计分录。

  1. 委外领料单

    当您的委外业务,需要给供应商发出材料时,您会做委外领料单,成本计算后,会作为委外订单的材料成本。会计分录一般如下。

    借:委托加工物资-材料

        贷:存货科目

  2. 委外补料单

    当您的供应商超额损耗了材料,需要超出用料清单规定的应发领料,如果您评估这个超额损耗是合理的,您不会向您的供应商进行索赔,超领的材料成本由您承担,您需要计入产品成本中,您可以做委外补料单。委外补料单参与成本计算,作为委外订单的材料成本。会计分录一般如下。

    借:委托加工物资-材料

        贷 :存货科目

  3. 委外超耗单

    当您的供应商超额损耗了材料,需要超出用料清单规定的应发领料时,如果您评估这个损耗是供应商的责任,您会对供应商索赔这部分材料成本时,您可以做委外超耗单。委外超耗单不参与成本计算,不作为委外订单的材料成本。可以理解为超耗的材料是卖给供应商,形成应收,所以委外超耗单不计入委托加工物资科目,可理解为一种销售行为。会计分录一般如下。

    借:其他业务成本

        贷:存货科目

  4. 委外退料单(材料退回)

    当您供应商节约了材料,退回给您时,您可以做委外退料单。委外退料单减少材料的投入成本,与委外领料单和委外补料单作用相反,所以需要生成与委外领料单和补料单相反的分录。

    借:委托加工物资-材料(负数)

        贷:存货科目(负数)

委外采购环节账务处理

上述内容已经给您介绍委外领料环节账务处理,后续委外采购环节,则涉及委外入库材料成本的结转和应付加工费的确认。主要涉及的单据有委外入库单,应付单,采购发票,成本调整单。我们把凭证生成模式分为两种,采用哪种模式取决于您的应付管理系统参数"暂估应付冲回模式"是否勾选,如图1所示。接下来给您一一介绍。

image.png

图1

  1. 勾选暂估应付冲回模式参数,单到冲回模式,业务流程如图2所示。我们采用委外入库单、暂估应付、暂估冲回、财务应付、成本调整单生成凭证。

    image.png

    图2

    (1) 委外入库单:结转材料成本,确认加工费

    借:存货科目

        贷:委托加工物资-材料

               委托加工物资-加工费

    (2) 暂估应付单:确认应付暂估加工费的金额

    借:委托加工物资-加工费

        贷:应付暂估

    (3) 负数暂估应付单:暂估应付单下推财务应付时,自动生成的,是为了冲回原来的暂估,与原暂估应付单分录相反

    借:委托加工物资-加工费(负数)

        贷:应付暂估(负数)

    (4) 财务应付单:到票时下推,确认真实的应付和税额

    借:委托加工物资-加工费

           应交税额-应交增值税(进项税额)

        贷:应付明细

    (5) 成本调整单:暂估应付单跨月下推财务应付单,金额有差异,会自动生成成本调整单,调整的是加工费的金额。

    借:存货科目

        贷:委托加工物资-加工费

    以上流程,委托加工物资的二级科目,材料成本和加工费均可以结平,下面让我们结合案例来加深理解。

    案例1:上月发生一笔委外业务,领用材料成本为200元,上月委外入库,未到票,暂估加工费为30元,本月到票,加工费不含税金额实际为50元,税率为6%。

    根据案例1按照上述介绍的业务流程生成凭证,T型账户明细账如图3所示。

    委托加工物资结平,库存商品科目为材料成本200+加工费50=250。

    暂估科目结平,应付明细科目余额为应付供应商的金额,应交税额借方余额为尚未抵扣的进项税额。

    image.png

    图3

  2. 不勾选暂估应付冲回模式参数:差额调整模式,业务流程如图4所示。

    image.png

    图4

    (1) 委外入库单:结转材料成本,确认加工费

    借:存货科目

        贷:委托加工物资-材料

               委托加工物资-加工费

    (2) 应付单:确认暂估应付的金额

    借:委托加工物资-加工费

        贷:应付暂估

    (3) 采购发票:结转暂估到实际应付科目

    借:应付暂估

        贷:应付明细

    (4) 差额应付单:应付单下推发票,金额不一致时,自动生成,差异应付单的金额为暂估和发票的差异金额

    借:委托加工物资-加工费

        贷:应付暂估

    (5) 成本调整单:应付单跨月下推发票,金额有差异,会自动生成成本调整单,调整的是加工费的金额

    借:存货科目

        贷:委托加工物资-加工费

    您需注意,上述流程结合发票管理模块介绍账务处理,如果您没有发票管理,则可以用应付单代替发票,委外入库单加工费成本计入应付暂估,由应付单确认实际应付款冲回暂估,成本调整单调整加工费跨期成本差异。

    接下来通过案例来理解科目的结转逻辑。

    案例2:沿用案例1的数据,按照差额调整业务流程生成凭证,T型账户明细账如图5所示。

    委托加工物资结平,库存商品科目为材料成本200+加工费50=250。

    暂估科目结平,应付明细科目余额为应付供应商的金额,应交税额借方余额为尚未抵扣的进项税额。

    image.png

    图5

通过本单元学习,相信您对普通生产业务账务处理有初步了解,更多相关知识可参考如下进行巩固学习。

  1. 带您走进委外业务的成本世界

  2. 生产领料(退料)单和委外领料(退料)单凭证生成怎么排除掉整单都是客供料的单据

  3. 成本调整单如何区分是由采购业务还是委外业务的应付单生成



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